江  宁  区  桃  红  中  学

教育管理信息系统（EMIS系统）应用管理方案（暂定稿）

 

一 、EMIS系统简介及区教育局的相关要求

为进一步提高我区教育管理信息化的应用水平，由电教中心具体组织实施的“江宁教育管理信息系统”（简称EMIS系统）已完成招标采购工作，目前已进入开发制作阶段。此项工作得到了南京市教育局的高度重视和支持，将率先由我区试点之后在全市进行推广应用。

EMIS系统的启用，首先将建设基础教育综合数据仓库，科学规范的采集我区基础教育的各项日常管理数据，实现基础数据的融通和共享，为教学和科研及管理提供规范、准确、快捷的基础数据。

其次，将建设教育管理信息平台，在综合数据库的基础上，对数据进行提取，研发包含学籍、人事、校产、教学质量分析等各科室各项管理的多个应用子系统，实现教育管理信息化、数字化、科学化。为建立全市统一的教育管理信息平台做好试点工作。

EMIS系统经过一年多时间的充分调研和论证，目前已经初步确定了开发的目标和要求，系统数据的采集工作，将于近日起在教育局各科室、直属单位及各学校全面展开，并逐步推广使用。这是实现教育管理信息化、教育管理数字化、教育管理科学化要求的主要行为之一。

EMIS系统是以区教育城域网为基础、以区教育基础数据、业务数据为应用、以各级教育管理信息为服务，而构建的教育管理工作信息化平台、教育基础数据平台和教育数据仓库三位一体的集中式信息处理的大型软件系统。

（一 ）EMIS系统的应用分三个阶段实施：

第一阶段：信息系统试用阶段（2009年7月1日～2009年12月31日）。主要工作是科室、直属单位和各学校的基础信息数据录入；科室、直属单位的相关业务功能的应用。

第二阶段：信息系统完善阶段（2010年1月1日～2010年8月31日）主要工作一是各类基础信息和业务信息的数据更新维护；二是各使用功能的调整完善；三是信息系统的改进升级。

第三阶段：信息系统全面推广使用（2010年9月1日开始）主要工作一是全面推广应用；二是全区的教育数据管理和业务管理将主要通过信息系统来完成。

（二）江宁教育管理信息系统建设的具体要求

1、明确职责，确保数据的真实性；

2、积极参与，提高系统的整体性；

3、群策群力，提升系统的科学性

4、填写标准：全面、准确、及时。

各单位要以教育管理信息系统的使用作为推进我区教育信息化建设的关键切入点，统筹规划、分步实施，认真落实信息系统使用的各项具体工作，要确保数据的真实完整和系统的安全稳定，及信息系统使用的针对性、时效性和科学性，进一步推进我区教育管理信息工作的规范化。

二 、桃红中学教育管理信息系统（EMIS系统）分工表

（一）日常事务（一级栏目）：暂时不填写。包括“通知公告”、“征订计划”、“征订流程”与“征订查询”。以后根据负责人权限浏览的内容也不同。

（二）基础信息（一级栏目）

二级栏目	三级栏目	负责处室	负责人
基础情况	学校基本情况	校长室	朱明彩
机构设置	部门	校长室	朱明彩
	教研组	教务处	胡德明
	年级组	校长室	朱明彩
	班级设置	德育处	史利民
	班级班主任	德育处	史利民
	领导班子设定	校长室	朱明彩
专项报表	固定资产	总务处	王祖龙
	校舍占地	总务处	王祖龙
	安全与维修	总务处	王祖龙
	校舍维修申报	总务处	王祖龙
	工程内审	总务处	王祖龙
	校舍建筑	总务处	王祖龙

（三）人事（一级栏目）

二级栏目	三级栏目	负责处室	负责人
教职工队伍	教职工队伍	工会	朱明彩
人事变动	人事变动	工会	朱明彩
	人员调入	工会	朱明彩
离退休人员	离退休人员	工会	朱明彩

（四）教务科研（一级栏目）

二级栏目	三级栏目	负责处室	负责人
课程	课程设置	教务处	胡德明
	教师任课设置	教务处	胡德明
	课务分工	教务处	胡德明
	课表设定	教务处	胡德明
	总课表	教务处	胡德明
	班级课表	教务处	胡德明
	教师课表	教务处	胡德明
教研活动	教研计划	教科室	张尤胜
	教研活动	教科室	张尤胜
论文编著	获奖论文	教科室	张尤胜
	文章发表	教科室	张尤胜
	著作	教科室	张尤胜
科研课题	区级及以上	教科室	张尤胜
	校本	教科室	张尤胜
教师培训	学时标准	校长室	穆明顺
	区培训报名	校长室	穆明顺
	折算课时	校长室	穆明顺
	教师进修	校长室	穆明顺
相关报表	奖励表彰（教师）	校长室	穆明顺
	中考高考	教务处	胡德明

（五）学生信息（一级栏目）

二级栏目	三级栏目	负责处室	负责人
学籍	基本信息	教科室	张尤胜
	调班	教科室	张尤胜
	转出学校	教科室	张尤胜
	转入学校	教科室	张尤胜
专项报表	文件公示	校长室	穆明顺
	收费减免	会计室	姚宝国
	留守儿童	德育处	史利民
	奖励表彰（学生）	德育处	史利民
优秀学生	优秀学生	德育处	史利民

（六）党群（一级栏目）

二级栏目	三级栏目	负责处室	负责人
党组织	组织机构	校长室	赵家祥
	党员登记	校长室	赵家祥
	预备党员	校长室	赵家祥
	发展党员	校长室	赵家祥
	党建活动	校长室	赵家祥
团组织	组织机构	校团委	张军
	团员登记	校团委	张军
	发展团员	校团委	张军
	团组织活动	校团委	张军
工会	工会委员	工会	朱明彩
	工会活动	工会	朱明彩
	劳动模范	工会	朱明彩
	大病救助	工会	朱明彩
	文件公示	工会	朱明彩
	困难职工	工会	朱明彩

（七）专项信息（一级栏目）

二级栏目	三级栏目	负责处室	负责人
法制安全人员	法制副校长	安保办	胡亮
	联络督查	安保办	胡亮
	民警保安	安保办	胡亮
法制安全报表	宿舍安全	安保办	胡亮
	交通安全	安保办	胡亮
	安防器材	安保办	胡亮
	依法治教	安保办	胡亮
	校园安全	安保办	胡亮
校园信息化	概况	教育技术室	钟明
	专业人员	教育技术室	钟明
	建设	教育技术室	钟明
	设施	教育技术室	钟明
德育	德育培训	德育处	史利民
	德育活动	德育处	史利民
文体卫	文体工作	总务处	王祖龙
	卫生保健	总务处	王祖龙

（八）教学质量（一级栏目）

二级栏目	三级栏目	负责处室	负责人
成绩上报	成绩录入	教务处	胡德明、钟明
	成绩审核	教务处	胡德明、钟明

（九）优秀教师（一级栏目）

二级栏目	三级栏目	负责处室	负责人
申报材料	个人信息	校长室	朱明彩
教师信息	学科带头人信息	校长室	朱明彩
	骨干教师信息	校长室	朱明彩
	特级教师信息	校长室	朱明彩
	优秀青年教师信息	校长室	朱明彩
评价结果（所有）	结果查看	校长室	朱明彩
客观记录	考试记录	校长室	朱明彩
	讲座记录	校长室	朱明彩
	听课记录	校长室	朱明彩
	公开课记录	校长室	朱明彩
	论文记录	校长室	朱明彩
	结对记录	校长室	朱明彩
评价结果（个人）	结果查看	校长室	朱明彩

 

（十）督导管理（一级栏目）

二级栏目	三级栏目	负责处室	负责人
督导管理	通知查看	校长室	穆明顺
	申报材料	校长室	穆明顺
	督导报告	校长室	穆明顺
	整改计划	校长室	穆明顺
	整改报告	校长室	穆明顺
一校一标	学校方案列表	校长室	穆明顺
评价结果	评价结果	校长室	穆明顺
	评价审核	校长室	穆明顺
校本评价	部门自评列表	校长室	穆明顺
	方案列表	校长室	穆明顺

（十一）中招（一级栏目）

二级栏目	三级栏目	负责处室	负责人
考场管理	考试信息	教务处	胡德明
	考点信息	教务处	胡德明
	考场安排	教务处	胡德明
	考场情况	教务处	胡德明
	试卷运送	教务处	胡德明
志愿管理	招生信息	教务处	钟明
	志愿填报	教务处	钟明
	住院审核	教务处	钟明

 

（十二）个人设置（一级栏目）：修改个人帐号信息与个人信息

三 、几点说明

1、桃红中学教育管理信息系统（EMIS系统）管理登录用户名与密码已通过短信发送到学校行政人员手机上，请注意更换密码，并安全保密。用户权限将在不同时段有相应的调整。以后根据负责人权限浏览的内容也不同。

2、要确保数据的真实完整。信息系统使用要有针对性、时效性和科学性。各填表人即是相关负责人。数据根据要求及时更新，树立长效管理意识。相关情况及时上报校长室。

3、填报数据时使用XP默认的IE浏览器。很多项目内容需要“模板下载”和“批量导入”，请参照《江宁区EMIS教育管理信息系统教学校端快速学习指南（初级中学）》执行。

4、本次填报截止日期为：2010年12月20日前。

5、本方案长期有效，“相关报表”暂时不点“上报”，但要求填写。信息填写评价由教育局相关管理部门审核。

6、上海同因信息技术有限公司联系人：贾磊，联系电话：021-50282822

四、江宁区桃红中学教育管理信息系统（EMIS系统）应用管理领导小组

组长：王良成（校长）

执行组长：朱明彩（工会主席）

成员：学校各行政及相关人员

技术联络与支持：钟明

 

 

江宁区桃红中学

2010年12月